Wij zijn op zoek naar een fulltime stagiair(e) voor de periode september - december (minstens vier maanden).
Wat doe je?
Ondersteunen bij de planning en organisatie van evenementen.
Coördineren van logistieke taken zoals het regelen van materialen en technische benodigdheden en andere praktische zaken.
Opbouwen-en afbouwen van evenementen.
Beheren van de communicatie met interne medewerkers, leveranciers en externe partners.
Ondersteunen bij het opstellen en bijwerken van draaiboeken en tijdschema’s.
Permanentie tijdens evenementen (soms ook tijdens het weekend) en zorgen voor een vlot verloop van het evenement.
Verzamelen en verwerken van feedback van deelnemers en teamleden na het evenement.
Administratieve taken uitvoeren, zoals catering bestellen, regelen van technische zaken bij de organisatie van een evenement.
Meer info over het team
Je maakt deel uit van het enthousiaste en energieke team Bezoekerservaring, dat zich met passie inzet voor het creëren van een gastvrije en inspirerende sfeer in het museum. Samen werken we aan het bieden van een onvergetelijke ervaring voor onze bezoekers, waarbij we altijd streven naar het hoogste niveau van klanttevredenheid en betrokkenheid. Het is een dynamisch en samenwerkend team, waarin creativiteit, klantgerichtheid en een hands-on mentaliteit centraal staan.
Wat verwachten we van je?
Communicatieve Vaardigheden – Het vermogen om effectief te communiceren met zowel interne teamleden als externe partners en bezoekers.
Organisatorisch Inzicht – Sterke plannings- en coördinatievaardigheden om meerdere taken en evenementen tegelijkertijd te beheren.
Flexibiliteit – In staat om snel aan te passen aan veranderende omstandigheden en last-minute wijzigingen in de planning.
Klantgerichtheid – Het vermogen om de behoeften van bezoekers te begrijpen en te zorgen voor een positieve ervaring.
Samenwerkingsvermogen – Goed kunnen werken in een team en bijdragen aan de gezamenlijke doelen en successen van het team.
Probleemoplossend Vermogen – Snel en efficiënt reageren op onvoorziene problemen tijdens de voorbereiding en uitvoering van evenementen.
Stressbestendigheid – Onder druk kunnen presteren, vooral tijdens drukke periodes of evenementen met veel deelnemers.
Hands-on Mentaliteit – Proactief en praktisch ingesteld zijn, klaar om fysiek werk te verrichten en taken snel en efficiënt aan te pakken.
Wat bieden we je?
Een dynamische en leerzame werkervaring binnen een enthousiast en professioneel team.
De mogelijkheid om praktijkervaring op te doen in de evenementenorganisatie en bezoekerservaring.
Begeleiding en ondersteuning van ervaren collega's die je zullen helpen bij je persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Een inspirerende werkomgeving.
Ruimte om je eigen ideeën in te brengen en actief bij te dragen aan het succes van evenementen.
De kans om je netwerk uit te breiden binnen de culturele sector.
Flexibele werktijden en de mogelijkheid om je stageperiode in overleg in te vullen.
Interesse? Stuur jouw CV en motivatiebrief naar ine.vandevelde@antwerpen.be.