Zaalverhuur

Ben je op zoek naar een inspirerende locatie? Organiseer je volgende evenement in een gebouw met een historisch kader en een unieke ziel. Waar vroeger duizenden mensen vertrokken op zoek naar een nieuw begin, vind jij nu de inspiratie voor de volgende stap met jouw team, vereniging of zakenrelaties.

Waarom kiezen voor deze unieke erfgoedlocatie?

• Inspiratie die beklijft: Een brainstorm in De Loods van de legendarische Red Star Line-rederij zorgt voor frisse perspectieven die je in een standaard kantoor niet vindt.
• Exclusieve ervaring: Wij geloven dat een locatie pas echt tot leven komt als je het verhaal erachter kent. Daarom combineren we elke verhuur met een museumbezoek.
• Van zonsopgang tot nocturne: Begin de dag met een ontbijtvergadering of sluit de dag af in stijl met een sfeervol apéro-moment of een netwerkreceptie na de werkuren.

Formules op jouw maat

Of het nu gaat om een strakke presentatie of een uitgebreide nocturne als dankbetuiging aan je relaties: wij denken met je mee. Omdat elk event uniek is, bieden we verschillende formules aan. Zaalverhuur voor privédoeleinden is helaas niet mogelijk.

Onze ruimtes

Wij bieden twee unieke ruimtes aan, elk met hun eigen sfeer en mogelijkheden:

1. De Loods: Een indrukwekkende hal voor grootschalige ontvangsten, lezingen en walking diners (tot 250 personen).
2. Het Upper Deck: Een sfeervolle mezzanine, ideaal voor interactieve brainstorms, presentaties en intieme vergaderingen (tot 50 personen).

De Loods

Stap in de voetsporen van miljoenen landverhuizers. De Loods, ooit de plek waar koffers vol dromen werden opgestapeld, is vandaag het kloppend hart van ons museum. Met zijn industriële karakter biedt deze ruimte een ideaal decor voor evenementen.

Waarom kiezen voor De Loods?

• Een imposante binnenkomer: De 320 m² aan historische architectuur zet direct de toon voor je lezing, studiedag of bedrijfsfeest.
• Plug & Play: Van een professioneel podium en beamer tot een hoogwaardige geluidsinstallatie; alle techniek is aanwezig voor een vlekkeloos verloop.
• Exclusiviteit gegarandeerd: Omdat we de Loods buiten de openingsuren verhuren, geniet je gezelschap in alle rust van deze unieke locatie.

Specificaties op een rij

• Oppervlakte: 320 m²
• Techniek: Beamer, geluidsinstallatie, microfoons
• Meubilair: Podium, spreekgestoelte, receptietafels & stoelen
• Zittend: Tot 180 personen (theateropstelling)-
• Staand: Tot 250 personen (receptie/walking diner)
• Beschikbaarheid: Na sluitingstijd & op sluitingsdagen

Een tijdelijk venster voor uw event 

De Loods is een levendige plek waar ook onze tijdelijke exposities plaatsvinden. Dit maakt de ruimte extra bijzonder, maar ook slechts beperkt beschikbaar. Dit zijn de periodes waarin ze niet beschikbaar is:

• Vanaf 11 maart 2026 tot 7 september 2026
• Vanaf 2 november 2026 tot 18 april 2027

Prijs: Vanaf € 3.200 (excl. btw)

Het Upper Deck

Zoek je een informele, inspirerende setting voor een brainstorm of teamvergadering? Het Upper Deck bevindt zich op de mezzanine, boven de indrukwekkende inkomhal. Dit voormalig museumcafé ademt een ontspannen, bijna huiselijke sfeer uit – de perfecte voedingsbodem voor nieuwe ideeën en open gesprekken.

Waarom kiezen voor het Upper Deck?

• Dynamische sfeer: Je bevindt je in het hart van het museum. Hoewel de ruimte niet volledig is afgesloten, biedt de verhoogde ligging precies de juiste balans tussen privacy en de levendige energie van een museum.
• Intiem en veelzijdig: Met 88 m² is dit de ideale plek voor kleinere groepen tot 50 personen die in een ongedwongen setting willen samenkomen.
• Direct aan de slag: Alle nodige presentatietechnieken staan voor je klaar. Van beamer tot geluidsinstallatie: jij focust op de inhoud, wij op de omkadering.

Specificaties op een rij

• Oppervlakte: 88 m²
• Techniek: Beamer, geluid, microfoon, spreekgestoelte
• Capaciteit: Tot 50 personen
• Meubilair: Comfortabele tafels en stoelen
• Sfeer: Open mezzanine, warm & informeel
• Beschikbaarheid: Tijdens openingsuren (week) & sluitingsdagen

Prijs: Vanaf € 1.250 (excl. btw)

Onze formules

Geen zin in de standaard vergaderruimte met lauwe koffie? Kies voor een van onze verzorgde formules en combineer productiviteit met lekkers.

1. De ontbijtformule: Een frisse start

Laat de ochtendrush achter je en ontvang je gasten in alle rust, nog voor de deuren van het museum openen voor het grote publiek.

• De ervaring: Vanaf 9 uur is het Upper Deck op de eerste verdieping exclusief voor jouw gezelschap. Ideaal voor een vliegende start van de werkdag.
• Het buffet: Een rijkelijke tafel door Kapitän met lokale en duurzame lekkernijen: vers sap, ambachtelijk brood, patisserie, een eitje, yoghurt met extra's, zoet en hartig beleg.
• Inclusief:
  • Privégebruik Upper Deck van 9 uur tot 12 uur.
  • Doorlopend koffie, thee en water.
  • Inkomtickets voor het museum (direct te gebruiken of als terugkomvoucher).
• Optioneel: Een inspirerende rondleiding door een professionele gids (45 of 90 min).
• Prijs: Vanaf 1.400 euro (excl. btw) voor 20 personen.
• Beschikbaarheid: Beschikbaar op weekdagen, minstens 6 weken op voorhand te reserveren.

2. De vergaderformule: Brainstormen met smaak

Verplaats je kantoor voor een dagdeel naar onze gezellig Upper Deck op de eerste verdieping. De ruimte is uitgerust met voldoende tafels en stoelen, een beamer en geluidsinstallatie, zodat je direct aan de slag kunt.

• Tijdstippen: Kies voor de voormiddag (9 uur – 13 uur) of de namiddag (12.30 uur – 16.30 uur).
• De lunch: Een heerlijk buffet door Kapitän, waarbij je kiest uit twee categorieën:
  • Classic: Dagverse soep met toppings, diverse wraps, springrolls en belegde broodjes.
  • Deluxe (Ottolenghi-stijl): Een kleurrijk buffet met warme en koude veggie salades, tapenades en ambachtelijk brood.
• Inclusief:
  • Volledig gefaciliteerde ruimte met alle techniek.
  • Doorlopend koffie, thee en water.
  • Inkomtickets voor het museum.
• Optioneel:  Een inspirerende rondleiding door een professionele gids (45 of 90 min).
• Prijs:
  • Classic: Vanaf 1.350 euro (excl. btw) voor 20 personen.
  • Deluxe: Vanaf 1.600 euro (excl. btw) voor 20 personen.
• Beschikbaarheid: Beschikbaar op weekdagen, minstens 6 weken op voorhand te reserveren.

3. De Apéro-formule: een originele teambuilding

Zin in een leuke afterwork? Combineer een korte museumrondleiding met een interactieve borrel. We starten met een "speeddate" door de vaste opstelling: een professionele gids neemt je 45 minuten mee op sleeptouw doorheen het museum

Wanneer de deuren voor het publiek sluiten, begeven jullie je naar het Upper Deck op de eerste verdieping. Daar staat de Apéro-box van Kapitän catering klaar. Geen standaard chips of kaasblokjes, maar een (h)eerlijk pakket vol verrassingen. Mix je eigen drankjes, stel hapjes samen en ontdek smaken van over de hele wereld. Kookkunsten zijn niet nodig, een gezonde dosis nieuwsgierigheid wel!

• Inclusief: Museumtickets, gids (45 min) en privégebruik van het Upper Deck (17 uur - 19 uur).
• Catering: Apéro-box met drankjes en wereldse hapjes (DIY-concept met handleiding).
• Capaciteit: Ideaal voor groepen rond de 20 personen.
• Prijs: Vanaf 1.700 euro (excl. btw).
• Beschikbaarheid: Op weekdagen, minstens 6 weken op voorhand te reserveren.

4. Events op maat

Wil je uitpakken met een klantenevent, een stijlvol bedankingsmoment of een inspirerend netwerkmoment? Dat kan in onze indrukwekkende Loods. 

Elk event in de Loods is maatwerk. Of het nu gaat om een zittend diner, een lezing met podium of een bruisende receptie; wij denken met je mee over de gepaste formule.

• Capaciteit: Tot 250 personen (staand) of 150 personen (zittend).
• Faciliteiten: Beamer, podium, geluidsinstallatie, microfoons, spreekgestoelte, receptietafels en stoelen aanwezig.
• Catering: Verschillende opties mogelijk.
• Prijs: Vanaf 3.200 euro (excl. btw).
• Beschikbaarheid:
  • Maandagen tijdens de kantooruren
  • Dinsdag t.e.m. zondag van 18 uur tot 23 uur.
  • Minstens 6 weken op voorhand te reserveren.

Video en fotografie

Zoek je een authentieke, karaktervolle locatie voor een photoshoot of video-opname? De Loods van het Red Star Line Museum biedt een decor dat tijdloos is. 

Waarom filmen of shooten in de Loods?

• Profiteer van de unieke architectuur met zichtbare steunpilaren, draagbalken en de originele nummering op de muren.
• Veel natuurlijk licht en de mogelijkheid tot verduisteren.
• Gebruik het Upper Deck op de eerste verdieping als de perfecte backstage voor visagie, styling of als rustruimte voor de crew.
• Cateringopties zijn op aanvraag beschikbaar om de productie vlot te laten verlopen.

Specificaties & Tarieven

• Ruimte: 320 m²  (hoogte: [vul hier de meters in] m).
• Beschikbaarheid: Enkel op maandagen (sluitingsdag museum), zodat je ongestoord kunt werken.
• Prijs: Vanaf 1.550 euro (excl. btw).

Student?

Volg je een opleiding die nauw aansluit bij de thema’s van het Red Star Line Museum? Wil je voor een eindwerk of schoolopdracht beelden maken in het Red Star Line Museum?

We ondersteunen jong talent graag! Daarom bieden we studenten onder bepaalde voorwaarden gratis toegang om te filmen of te fotograferen in het museum.

De spelregels:

• Geldige studentenkaart: Je kunt een bewijs van inschrijving of een geldige studentenkaart voorleggen.
• Timing: Om de rust in het museum te bewaren, film of fotografeer je bij voorkeur op maandagen (wanneer het museum gesloten is voor reguliere bezoekers).
• Aanvraag: Stuur je aanvraag minstens 6 weken op voorhand door, zodat we alles intern kunnen inplannen.
• Tip: Vermeld bij je aanvraag kort wat het doel van je opdracht is en welke ruimtes je specifiek wilt gebruiken. Zo kunnen we je zo goed mogelijk helpen.

Info en reservering

Heb je interesse in een van onze formules of zoek je een event op maat? We helpen je graag om van je evenement een succes te maken.

Belangrijk om te weten:

• Tijdig plannen: Dien je aanvraag minstens 6 weken op voorhand in. Reservaties gebeuren steeds op basis van beschikbaarheid.
• Beschikbaarheid van de Loods: Onze historische Loods is een levendige plek waar we ook tijdelijke exposities presenteren. Tijdens deze tentoonstellingsperiodes is zaalverhuur in de Loods helaas niet mogelijk.

Nog vragen of een specifieke wens? Neem contact op met laura.wouters@antwerpen.be